إنشاء عرض سعر احترافي
املأ بنود عرضك واحصل على عرض سعر عربي جاهز للإرسال — بمدة صلاحية وخصم وضريبة محسوبة تلقائياً، والمبلغ مكتوباً بالحروف، وخانة قبول يوقّعها عميلك. كل شيء يتم في متصفحك، فلا تصل أسعارك إلى أي خادم.
كيف تعمل الأداة
- أدخل بيانات منشأتك والعميل
اسم المنشأة والرقم الضريبي وبيانات التواصل، ثم الجهة التي تقدّم لها العرض. تُحفظ بيانات منشأتك في متصفحك وحده فلا تعيد كتابتها مع كل عرض. - اكتب البنود وحدّد الصلاحية
لكل بند وصف وكمية وسعر، ويُحتسب الإجمالي تلقائياً. حدّد تاريخ انتهاء صلاحية العرض — وهو الحقل الذي يمنع عميلاً من العودة بعد ستة أشهر مطالباً بالسعر القديم. - أضف الخصم والضريبة والشروط
خصم بنسبة أو بمبلغ ثابت، ونسبة ضريبة قابلة للتعديل حسب دولتك، ثم مدة التنفيذ وشروط الدفع. يُحسب الإجمالي ويُكتب بالحروف مع كل تعديل. - اطبع أو احفظ PDF وأرسله
اضغط طباعة واختر «حفظ كـ PDF» للحصول على ملف جاهز للإرسال عبر البريد أو واتساب. العرض يتضمّن خانة قبول وتوقيع، فإن وقّعها عميلك صارت موافقة موثّقة.
أمثلة من نتائج الأداة
ما الذي يشمله عرض السعر
- بيانات المنشأة والرقم الضريبي، ورقم عرض متسلسل وتاريخه
- بيانات العميل أو الجهة المستفيدة
- جدول بنود بالكمية وسعر الوحدة والإجمالي لكل بند
- خصم بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت
- المجموع قبل الضريبة، والضريبة، والإجمالي النهائي
- الإجمالي مكتوباً بالحروف العربية (تفقيط)
- تاريخ انتهاء صلاحية العرض ومدة التنفيذ
- شروط الدفع وخانة القبول والتوقيع
الفرق بين عرض السعر والفاتورة
الفرق ليس شكلياً بل محاسبي. عرض السعر اقتراح: قابل للتفاوض، لا يُنشئ التزاماً على أي طرف، ولا يدخل دفاترك ولا دفاتر عميلك. أما الفاتورة فمطالبة بالدفع تُسجَّل في الطرفين وتترتّب عليها ضريبة. لذلك احتفظ لكل منهما بتسلسل ترقيم مستقل: إعطاء عرض سعر رقماً من تسلسل فواتيرك يترك فجوة في دفتر الفواتير عند أول مراجعة، وهي أول ما يسأل عنه المحاسب. أصدر الفاتورة بعد قبول العرض، وأشر فيها إلى رقم العرض لتربط المستندين.
لماذا لعرض السعر تاريخ انتهاء
العرض بلا تاريخ انتهاء يظل مفتوحاً إلى الأبد نظرياً، وهو ما يوقع أصحاب الأنشطة في مطالبات بسعر وضعوه قبل عام تغيّرت تكلفته منذ ذلك الحين. مدة الصلاحية المعتادة بين أسبوعين وثلاثين يوماً، وتُقصَّر إن كانت أسعار موادك متقلّبة. اكتب التاريخ صراحة لا «العرض ساري لمدة شهر»، فالتاريخ الصريح لا يحتمل خلافاً على متى بدأ العد.
الخصم: نسبة أم مبلغ ثابت؟
الاثنان متاحان في الأداة، والفرق يظهر في كيفية قراءة العميل للعرض. الخصم بنسبة مئوية يبدو أكبر على المبالغ الكبيرة ويسهل تبريره كخصم كمية، والخصم بمبلغ ثابت أوضح للعميل ويحمي هامشك حين تكبر قيمة العرض. المهم في الحالتين أن يُطرح الخصم قبل احتساب الضريبة — وهو ما تفعله الأداة — لأن حساب الضريبة على المبلغ قبل الخصم يجعلك تدفع ضريبة على مال لم تقبضه.
ما الذي يجعل العرض يُقبل
- بنود مفصّلة: «تصميم هوية بصرية» بند غامض، أما «شعار + ٣ صيغ ملفات + دليل ألوان» فبند يمكن قبوله
- سعر واحد واضح لكل بند بلا نطاقات مفتوحة
- ما هو خارج العرض مذكور صراحة، لأنه مصدر أغلب الخلافات لاحقاً
- مدة تنفيذ مكتوبة، لا «في أقرب وقت»
- شروط دفع محددة: دفعة مقدّمة ونسبتها وموعد الباقي
- صلاحية مؤرّخة تدفع العميل لاتخاذ القرار
نسب ضريبة القيمة المضافة في المنطقة
- السعودية — ١٥٪
- الإمارات — ٥٪
- البحرين — ١٠٪ · عُمان — ٥٪
- قطر والكويت — لا ضريبة قيمة مضافة حالياً
- مصر — ١٤٪ · الأردن — ١٦٪
خصوصية أسعارك
لا حساب ولا خادم في هذه الأداة. يُبنى العرض في متصفحك ويُطبع منه، وبيانات منشأتك تُحفظ في ذاكرة المتصفح على جهازك وحده. أسعارك وهوامشك وأسماء عملائك لا تصل إلينا ولا تُخزّن في أي مكان — وهذه ليست تفصيلة شكلية في مستند يحمل تسعيرتك كاملة.
الأسئلة الشائعة
- هل عرض السعر ملزم قانوناً؟
- العرض في ذاته دعوة للتعاقد لا عقد، ويصبح ملزماً عند قبول العميل له ضمن مدة صلاحيته. لذلك تتضمّن الأداة خانة قبول وتوقيع وتاريخ صلاحية: العرض الموقّع يصير اتفاقاً موثّقاً، والعرض المنتهي لا يُلزمك بسعر قديم.
- كيف أحوّل العرض إلى فاتورة بعد القبول؟
- استخدم أداة الفاتورة وانسخ البنود كما هي، وأعطها رقماً من تسلسل فواتيرك لا من تسلسل العروض، ثم أشر في الملاحظات إلى رقم العرض المقبول. هكذا يبقى المستندان مرتبطين ويبقى كل تسلسل متصلاً.
- كيف أحفظه كملف PDF؟
- اضغط زر الطباعة ثم اختر «حفظ كـ PDF» بدلاً من الطابعة في نافذة الطباعة. تعمل هذه الطريقة على كل المتصفحات وعلى الجوال أيضاً.
- هل أستطيع إلغاء الضريبة؟
- نعم. اجعل النسبة صفراً إن كنت غير خاضع لضريبة القيمة المضافة، ولن يظهر سطر الضريبة في العرض المطبوع.
- كيف أرقّم عروض الأسعار؟
- تسلسل مستقل تماماً عن الفواتير، ويُفضّل أن يحمل بادئة تميّزه مثل Q-1001 أو ع.س-2026-014. الغرض أن ترى من الرقم وحده أهو عرض أم فاتورة دون فتح الملف.
- هل يمكن إضافة شعار المنشأة؟
- نعم، ارفع شعارك ليظهر في رأس العرض. الشعار يبقى في متصفحك ولا يُرفع إلى أي خادم.
- هل أستطيع إصدار العرض بعملة أخرى؟
- نعم، اختر العملة من القائمة — ريال سعودي أو درهم إماراتي أو جنيه مصري أو دينار كويتي وغيرها. يتغيّر المبلغ بالحروف تلقائياً مع وحدة العملة وكسورها.
- ماذا أكتب في «ما هو خارج العرض»؟
- كل ما قد يفترضه العميل ضمنياً ولن تقدّمه: عدد التعديلات المجانية، أو تكاليف الطباعة والشحن، أو الاستضافة السنوية، أو الصور المدفوعة. سطران هنا يوفّران أطول خلاف بعد التسليم.
إنشاء فاتورة إلكترونية | إنشاء باركود QR مجاناً | إنشاء رابط واتساب | إنشاء موقع لنشاطك | مصمّم الشعارات | أداة موشن جرافيك مجانية | إزالة خلفية الصورة | أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي | الحلول حسب المجال | المقارنات | الأسئلة الشائعة